Termes & Conditions

Conditions à respecter : Afin d’être en conformité avec les règles et normes établies par la MAPAQ et la Régie des courses et loterie du Québec les exposants devront détenir les permissions et permis nécessaires. Toute demande d’admission doit être retournée dûment complétée et signée, accompagnée de 2 chèques (1 chèque d’acompte de 30% du montant estimé de la location (01 février 2025) et 1 chèque du solde de la facture (01 avril 2025). Le chèques sont faits au nom suivant Lebuzzsocial.com Être producteur et n’exposer que sa production, être artisan et n’exposer que sa production. Toute dérogation doit être approuvée par M. Emile Chartrand S’engager à être présent pendant toute la durée du Salon.(Midi-7pm minimum pour les trois). Il est convenu que l’exposant peut exposer avant ces heures mais il doit être présent au minimum pour les heures contractées. Pour les adhésions dont l’annulation totale ou partielle sera signifiée par lettre recommandée avec le BSM entre le 60ième et le 30ième jour avant l’ouverture de la manifestation, le BSM facturera le droit d’inscription et 50% du montant hors taxe de la valeur locative de l’emplacement. Le BSM aura une assurance responsabilité civile des personnes. L’exposant est tenu de souscrire, à ses propres frais, toutes assurances couvrant les risques de vols et dommages quelconques concernant le matériel exposé ainsi qu’une assurance couvrant les risques que lui-même et son personnel encours ou font courir au tiers. Le BSM décline toute responsabilité pour les risques de vols et de détérioration subis par les exposants. Nous aurons de la sécurité pour la nuit ou les heures ou le salon sera fermé. Aménagement : Vendredi le 4 juillet de 11h00 AM à 12:00PM pour le gros matériel et avoir libérer les lieux le Dimanche le 6 juillet pour 8h00pm à 10 :00PM. Si sans pré-avis un emplacement n’est pas occupé à 12 :00PM le jour de l’ouverture de la manifestation, le BSM se réserve le droit d’en disposer sans remboursement ni indemnité, nonobstant toute demande de dommages et intérêts pouvant être réclamée à l’exposant défaillant. Horaires du salon : Vendredi le 04 juillet au 6 juillet de 12:00pm - 19:00pm horaire extérieur et de 12:00pm- 1:00am pour le site intérieur. Les dit exposants (intérieur) peuvent quitter comme bon le semble après 7pm ou rester jusqu’à la fin. L’exposant ne peut présenter sur son emplacement que les matériels produits inscrits dans sa demande d’admission et acceptés par l’organisateur comme répondant à la nomenclature de la manifestation. Il ne peut faire de publicité sous quelque forme que ce soit, pour des firmes non exposantes. Il lui est interdit de céder ou de sous-louer en tout ou en partie l’emplacement attribué. Il s’engage à ne présenter que des produits conformes à la législation du Québec et se plie à la réglementation du Québec en vigueur en ce qui concerne la vente au public et doit accomplir les formalités douanières pour les matériels et produits en provenance de l’étranger. L’exposant sera tenu de faire déguster ses produits par les visiteurs lors du buzz social de Montebelllo. De plus l’exposant pourra vendre s’il le désire ses produits pour le programme de panier cadeau mise de l’avant par les organisateurs. Les exposants devront avoir remis tout le matériel ou contenu pour la préparation du site web ou encore la publicité ou les campagnes de marketing auxquelles ils participent pour le 1 mai 2025. L’exposant recevra pour son investissement de $300.00 (plus les taxes) un espace de 10 x 10, le BSM l’électricité pour les exposants qui seront situés a l’intérieur. Toute demande additionnelle devra être sous aux organisateur dans un délais raisonnable.(minimum un mois avant l’évènement). Il va de soi que le tout sera aux frais du demandeur. Pour les exposants qui expose a l’extérieur ils recevront les mêmes avantages dans la mesure que le nombre d’exposants le justifiera (minimum de 10 exposants) Une ristourne de $50.00 sera remise á un exposant soit pour un son enregistrement comme prévu aux dates presciente. L’exposant devra avoir remis aux organisateurs le contrat signé et les versements tel que spécifié dans le présent contrat pour le 01 mai 2025. EN FOI DE QUOI, les parties ont signé le présent contrat ce _________________________[DATE]. L’ACHETEUR LE VENDEUR Signature Autorisée Signature Autorisée Nom et Fonction Nom et Fonction